质量咨询材料中的流程图,如果只被描述成“几个方框连起来”,会省掉节点和连接各自表达的内容。Gloucestershire Hospitals的《An Introduction to Process Mapping》2016年3月v.0.2版,在文字图例中将任务、决策和最终步骤分开,说明形状在这份指南里承担的是信息角色。[1]
文件先把process mapping定义为工作流图,可以帮助理解一个过程或若干并行过程。它表示个人行动和任务怎样共同构成业务过程。这个定义把注意力放在行动之间的组织关系上,而不是把每个方框看成一个部门、一个人或一种费用。本文依据提取文字阅读,未视觉查看示意图。
图例对三种节点的说明很具体:矩形框表示单项任务,菱形表示决策,曲边矩形表示过程的最后一步。三者不能只因都包围文字,就被统一称作同样的工作步骤。任务在说发生什么,决策联系到需要回答的问题,终步则为这一过程给出结束位置。这里解释的是该历史指南的表达约定。
箭头数量进一步区分任务和决策。文件说,任务框可以有多于一个箭头进入,但只能有一个箭头流出。多条前序联系可以到达同一任务,与这个任务向后表达一条联系,并不矛盾。只数框的数量,无法代替这些进入和离开的关系。
决策框则应表述为问题,并且至少有两条流出箭头,代表决策的结果。原文使用的是“至少两条”,没有将它限定为所有决策都恰好只有两种结果。任务与决策的流出关系因而不同;若把两种框的意义省去,读者便不清楚某处是在执行一项动作,还是根据问题结果通向不同后续。
箭头本身表示任务顺序。指南保留箭头可能回到先前步骤的情形,同时把整体阅读方向描述为从上到下或从左到右。因此,连接既能表达继续向后,也能表达返回;这些文字说明并没有给每一次经过附上实际耗时,更不意味着看到一个回返,就已经证明发生浪费或失误。
文件讨论从高层活动细化到个别步骤时,还明确列出局限:细节增加能帮助理解组成活动的步骤,却仍很少提供任务归属、时间及增值或浪费信息。把一项活动拆开,与掌握它由谁完成、每次花多久,是不同层面的资料。细图可以说明结构,但不能仅凭更密集的框线替真实记录补出时长或原因。
本篇采用PDF物理第二页和第十页的连续文字及邻接,不以未看的图形推断额外规则,也不采用其中熨衣或医疗操作示例。它用于辨认流程资料的表达语义,不绘制或改造现场流程,不作质量认证和效率保证;精确首发日期未知,2016年是文件版本标记。
信息来源
- Gloucestershire Hospitals NHS Foundation Trust:An Introduction to Process Mapping — March 2016 v.0.2
本文基于上述公开资料整理,未使用来源页面的图片、视频或嵌入媒体。